丽水机场工程建设指挥部档案移交进馆服务采购项目竞价公告

一、项目概况

1.采购人：**** 、**机场****公司

2.项目名称：****档案移交进馆服务项目

3.项目地点：**市**区中东路616号6楼

4.服务范围：****指挥部履职形成档案、**机场及配套项目档案、旧机场征迁项目档案收集整理、数字化加工、组卷、整改、移交进馆等全流程服务，****档案馆进馆要求及采购人实际要求为准。

5.服务期限：自合同签订生效之日起，至本项目工****档案馆要求全部移交进馆止（预计为2027年12月）。

6.服务要求：严格遵循《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》****档案馆档案进馆各项规范标准，确保档案整理、数字化、移交等工作符合验收要求，做到档案完整、规范、有序、安全。本项目含部分涉密档案资料，服务单位须严格落实保密管理要求，全程做好涉密档案的接收、整理、数字化及移交等环节的保密管控工作。

7.项目预算：28.5万元

二、服务内容

本次服务具体包括但不限于：

****指挥部移交配套资料汇编编写(2008年-2027年)

完成档案进馆前置配套材料编制汇总工作，主要包括：档案分类方案、全宗介绍、全引目录、组织机构沿革、年度大事记、立卷说明、进馆工作总结、档案利用效果汇编等以及其他有关资料，确保进馆配套文书齐全规范、****档案馆验收标准。

（二）文书档案整理归档（共计4099件）

全面梳理完善2008年-2027年机场办、指挥部履职过程中形成的全部文书文件资料，****机关档案归档范围及保管期限规定，完成查漏补缺、分类整理、著录编目、组卷装盒、数字化加工等全套进馆规范工作，确保文书档案应归尽归、完整齐全。

（三）项目档案整理归档（共计3900卷，含设备档案30卷）

1.完成**机场横岗选址阶段全部档案资料的系统梳理、规范组卷、图纸规整及全文数字化加工工作；

2.系统归集整理旧机场征迁项目档案，全面收集**区征迁办、开发区征迁办、****公司、****公司、****公司等单位形成的政策处理、征迁实施、款项结算、资料佐证等档案并规范归档组卷；

3.****档案馆进馆标准，对**机场及配套工程各参建单位已归档项目档案统一增补、规范标注进馆档号、全宗号，完成全量档案条目标准化整改；

4.****档案馆开展项目档案进馆预审、终审工作，逐条落实档案缺陷问题整改，补齐缺失资料、完善竣工图纸及佐证材料，确保全部资料满足进馆验收要求；

5.完成进馆档案数字化扫描条目逐条审核、差错整改、系统挂接、异地备份、数据核验工作，确保电子档案与纸质档案一致、数据安全可溯源；

6.完成项目建设全过程声像、纪实照片的筛选整理、规范组卷，同步做好资料移交配套工作。

****指挥部及项目会计档案（458卷）

完成指挥部（2018-2027年）、**机场及配套项目：会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料的收集、分类、组卷、编目、装盒、数字化著录，严格按照会计档案管理规范完成案卷整理，****档案馆预审整改，同步完善电子目录归集，全面达到档案进馆验收标准。

（五）特种载体档案（15卷）

完成音频、视频、实物、电子文件等特种载体档案的筛选、鉴定、著录、组卷、光盘刻录、数据备份、封装保护工作，严格对照特种载体档案、电子档案国家规范标准整理归档，配合档案馆审核整改，确保全部载体档案合规进馆。

（六）其他相关工作：****档案馆档案验收、移交对接、问题整改，以及本次档案进馆服务范围内所有不可预见的附属、配套相关工作，确保档案顺利移交进馆并通过验收。

三、竞价人条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的人员、设备和技术等能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本项目采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录；

6.拟派本项目的服务团队中，至少有2名成员已参加过保密培训，熟悉保密工作基本要求；成交后须按采购人要求签订保密承诺，严格做好涉密档案资料的保密管理工作，严禁擅自复制、摘抄、外传涉密档案内容；

7.其他法律法规规定的条件。

竞价单位因自身不符合资格条件参与竞价的，自行承担全部法律责任及相关损失。

四、竞价控制价：下浮率最低0%，最高10%。

五、报价说明

1.竞价单位须按本公告附件《****档案移交进馆服务采购项目报价单》要求，逐项填报对应服务内容的单价、合价及整体下浮率，本公告服务中（五）特种载体档案（15卷）、（六）其他相关工作不单独列项报价，该两项所有服务工作量、工作成本及风险费用，均已综合包含在本项目其余各项服务报价及总报价内。本次竞价报价为完成本项目全部服务内容的含税包干总价，包含人工、设备、耗材、交通、管理、整改、验收配合、税金、保密管控、风险兜底等所有为完成本项目验收移交的一切相关费用，采购人不另行增补任何费用。

2.报价清单中数量为暂估数量，最终按实际完成并经采购人验收合格的工作量据实结算，部分服务内容按“1项”报价为包干价，则按包干价结算。

3.竞价单位应在充分踏勘、熟知项目现场情况、工作内容、****档案馆进馆验收规范要求的基础上自主报价，报价一经提交，不得撤回、不得调价。

六、服务费用结算支付说明

服务费用分2期结算支付，本项目工作完成50%，提供增值税专用发票后支付中标总价的50%；本项目工****档案馆要求全部移交进馆，提供增值税专用发票后支付至实际总价的100%。

七、选取规则

同等最低价综合选取，若出现同等最低价，将结合竞价单位团队、业绩、服务方案等因素综合选定。

八、提交报价材料的内容及方式

1.竞价材料包括但不限于企业营业执照、负责人身份证复印件、类似项目业绩（以合同或中标通知书为证明材料）、项目组团队（团队成员参加过保密培训的证明资料）、服务方案等；

2.****档案移交进馆服务采购项目报价单；

3.无重大违法记录声明书；

4.竞价材料须以书面方式报送，****公司公章，装订成册密封包装。竞价材料需于2026年11月6日下午16:30前送达指定地点，逾期送达或资料不全、未按要求密封的，均视为无效竞价，不做入围单位。

5.竞价时间：2026年11月4日8:30至2026年11月6日16:30

6.联系人：王女士，电 话：0578-****758

7.提交地址：**机场****公司506办公室（**市**区中东路616号）

九、其它

成交单位须在中标公告发出后5个工作日内与采购人签订服务合同，逾期未签订的，视为自动放弃成交资格。

附件：1.****档案移交进馆服务采购项目报价单

2.无重大违法记录声明书