一、调查背目的
我院现有计算机及其外部设备维护服务合同已到期。为保障全院计算机及外部设备(终端、外设、呼叫系统等)持续稳定运行,现面向社会公开开展市场调查,****医院场景服务能力的计算机及外部设备维护、驻场服务方案。
二、调查范围与内容
(一)供应商资质与经验要求
1. ****医院特殊场景需求,具备成熟的计算机及外部设备综合维护解决方案;我院终端分布于门诊、病房、护士站、医技科室及移动查房等场景,需7×24小时连续运行,供应商方案应体现相应的保障能力;
2. 具备完善的本地化服务能力与快速响应机制,能够长期**;
3. 提供本地化技术服务团队架构、人员配置情况(含驻场人员数量及排班安排)及应急响应机制。
三、调研需求
1. 项目预算:本项目采购预算为【20】万元/年。
2. 服务内容:
(1)终端及外设软硬件维护。对全院****工作站、笔记本电脑、移动查房推车、PDA、平板电脑、云桌面终端等)及其外部设备(包括部分打印机、传真机、会议大屏一体机等电子设备)相关软件(包括操作系统、各种业务系统和应用软件程序等)、硬件提供安装和迁移维护、故障排查和技术支持服务,并能进行基本维修;定期组织巡检并记录档案,确保系统正常运行。
(2)会议远程设备保障。对全院会议远程设备提供故障排查和技术支持服务,并开展巡检和检修工作。
(3)病房呼叫系统维护。对全院病房呼叫系统提供安装和迁移维护、故障排查和技术支持服务;开展病房巡检,检查病房设备有无损坏情况并及时更换相关设备;盘点病房设备库存,库存不足时通知相应厂家备货,确保库存充足。
(4)门诊呼叫系统维护。对门诊呼叫系统提供硬件维护、故障排查和技术支持服务,并能进行基本维修。
(5)临时指令性任务。服从医院信息科安排,****医院各种临时指令性工作任务;具****医院工作需要的前提下不受限制。
(6)故障受理与工单管理。按照医院要求收集故障信息,登记并分配工程师处理各类问题;完善工单记录,通过“服务态度+工单效率”进行考核。
3. 服务地点:****医院(全院区域)。
4. 服务期限:1年。
5. 服务方式与人员配置:服务形式以派人驻场日常维护为主,定期巡检、除尘、保养、维护为辅。驻场人员2人,****医院行政班次执行,周六、周日各安排1人值班;****医院信息科考核同意后方可上岗。
6. 服务响应要求:接到报障后5分钟内响应,15分钟内到达现场处置。
四、供应商资质要求
1. 满足《****政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目面向中小企业/小微企业采购,行业类别为软件和信息技术服务业;监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业。
3. 特定资格条件:
(1)具备计算机终端及外部设备、病房与门诊呼叫系统的维护、维修及技术支持能力,拥有相应的技术服务团队和备品备件保障能力;
(2)近三年(2023年1月1日以来****医院计算机及外部设备维护(含驻场服务)同类项目业绩,可提供合同关键页复印件作为佐证;
(3)本项目不接受联合体参加。
4. 供应商自2023年1月1日至本次调查响应截止时间前无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网查询结果为准)。
5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制、项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其他采购活动。
五、供应商须知
1. 现场踏勘:本项目涉及全院计算机及外部设备、病房与门诊呼叫系统、会议远程设备等多类对象,请各供应商自行安排来院,对现有设备及系统现状进行评估,并据此提供维护及驻场服务方案与预算。
2. 反馈文件:请于2026年11月4日前将以下材料发送至邮箱:****@pyhosp.com
(1)参加调查人员信息及联系方式;
(2)有效的营业执照副本(或法人证书)等扫描件(加盖单位公章);
(3)被授权人身份证扫描件;
(4)针对本次调查的简要方案及预估金额(含驻场人员配置、排班及工时测算)。
3. 现场调研:时间另行通知。
4. 联系方式:信息科 0577-****0045